■高機能検索エンジンを搭載
タイトルを含む文書内の全文検索機能に加え、類似語登録を行うことで、表現の異なる文書も的確に探し出すことができる。ユーザにとって「有益かつこれまで存在に気づいていなかった」関連データが的確に表示される。

■文書のカテゴリ、書式、タグキーワードなど、多彩なインデックス機能
データ及び書類には、カテゴリ、書式、タグキーワードなどを付けることができる。これにより、多角的な視点からの格納、検索、閲覧が実現する。

■柔軟な権限設定と高度なセキュリティ機能
フォルダに対して、ユーザ、グループ単位で読み取り権限や書き込み権限を設定できる。また、登録したファイルの参照権、修正権を変更することができるなど、細かなセキュリティ管理が可能。更にオプションで、格納されたデータファイルに独自の暗号化を施す機能を搭載。Windowsレベルでの情報漏洩からデータを守る。

■社内交流の活性化を実現するSNS掲示板機能
登録された文書（ファイル）と連携するSNS機能により、社内交流の活性化を促進する。情報の横展開と、それによる社内の資産活用が図られ、情報を「有効な知識」に変えることができる。

■ユーザによる文書登録の手間を軽減
ユーザ自身が手動で文書をアップロードする機能のほか、ファイルサーバ、メールサーバ、インターネットサイトの情報を自動的に登録し、検索対象とすることができる。（オプション）

■画面のカスタマイズや他システム連携を可能にするAPI機能
ユーザ登録、データの検索/登録/修正などの機能をAPIとして提供しており、画面のカスタマイズや他システム連携を自由に行うことができる。（オプション）

■ファイルサーバからのデータ移行支援ツール
既存のファイルサーバにあるファイルを、一括でVitals/KMに移行するツールも用意されている。（オプション）